תרגום נוטריוני דחוף — מה באמת קובע את הזמן

המסמך צריך להיות מתורגם ומאושר אצל נוטריון, והגורם שמבקש אותו כבר מחכה: בנק בחו"ל, אוניברסיטה, קונסוליה או בית משפט. השאלה הראשונה שעולה היא "כמה זמן זה לוקח". התשובה הכנה היא שזה תלוי בשלושה דברים: אורך המסמך, צמד השפות, והאם אחרי התרגום צריך גם אפוסטיל. במאמר הזה נפרק כל אחד מהם, נסביר מה קובע את המחיר, ומה אפשר לעשות כבר עכשיו כדי שהתהליך לא יתעכב על דברים שאפשר היה לסגור מראש.

מה זה בעצם תרגום נוטריוני

תרגום נוטריוני הוא תרגום שנוטריון מאשר את נכונותו. זו אחת הסמכויות שמונה סעיף 7 לחוק הנוטריונים, התשל"ו-1976: "לאשר נכונותו של תרגום מסמך". האישור מצורף לתרגום ולמסמך המקור (או להעתק מאושר שלו), ומשמש מול גורמים בישראל ובחו"ל שדורשים לדעת שהתרגום נאמן למקור.

יש בחוק תנאי אחד שמשפיע ישירות על הזמן. לפי סעיף 15, נוטריון לא יאשר נכונות של תרגום אלא אם הוא שולט גם בשפת המקור וגם בשפה שאליה תורגם המסמך, והוא עצמו ערך את התרגום או בדק אותו. במילים אחרות, השפה קובעת מי יכול לאשר את התרגום, ומכאן גם כמה שלבים יש בדרך.

הגורם הראשון: צמד השפות

עברית ⇄ אנגלית. אצלנו הנוטריון שולט בשתי השפות, ולכן הוא יכול לתרגם או לבדוק את התרגום בעצמו ולאשר אותו. אין מתרגם חיצוני באמצע, ואין צורך בחתימה שלכם על שום מסמך: אישור נכונות התרגום ניתן על ידי הנוטריון, לא על ידי הלקוח. גם התשלום על תרגום עברית-אנגלית נעשה אונליין מראש, ולכן לא צריך לקבוע פגישה רק כדי לסגור מחיר. פירוט על השירות נמצא בעמוד תרגום נוטריוני עברית-אנגלית בנתניה.

שפה אחרת (רוסית, צרפתית, גרמנית, ספרדית, רומנית ועוד). כאן נכנס שלב נוסף, כי לפי סעיף 15 מי שמאשר את התרגום צריך לשלוט בשתי השפות. במסמך כזה אנחנו בודקים קודם את המסמך וחוזרים אליכם לפני התשלום, כדי לבנות את סדר הפעולות הנכון לשפה המסוימת. השלב הנוסף הזה הוא הסיבה העיקרית לכך שתרגום משפה שאינה אנגלית לוקח יותר זמן, ולכן כשיש דדליין כדאי להתחיל בו ראשון. אם אתם לא בטוחים לאיזו שפה בדיוק צריך לתרגם, שאלו את הגורם המבקש לפני שמתחילים: תרגום לשפה הלא נכונה הוא העיכוב היקר ביותר.

הגורם השני: אורך המסמך, ואיך זה מתורגם למחיר

שכר הנוטריון על אישור נכונות תרגום קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט-1978, והוא זהה אצל כל נוטריון בישראל. הוא נמדד במדרגות של 100 מילים או חלק מהן. התעריף ל-2026, לפני מע"מ:

• 100 המילים הראשונות: 251 ₪
• כל 100 מילים נוספות או חלק מהן, עד 1,000 מילים: 197 ₪
• כל 100 מילים נוספות או חלק מהן, מעל 1,000 מילים: 99 ₪
• כל אישור נוסף של אותו תרגום, באותה הזדמנות: 77 ₪

דוגמה: מסמך של 350 מילים הוא 100 מילים ראשונות ועוד שלוש מדרגות (101–200, 201–300, 301–350). השכר: 251 + 3 × 197 = 842 ₪ לפני מע"מ. מסמך של 90 מילים, כמו תעודה קצרה, הוא מדרגה אחת בלבד: 251 ₪ לפני מע"מ.

מבחינת זמן, האורך משפיע פחות ממה שנדמה. תעודת לידה, תעודת נישואין או אישור מגורים הם מסמכים קצרים ותבניתיים. פסק דין, חוזה או תיק רפואי ארוכים בהרבה, ושם עבודת התרגום עצמה היא שקובעת את הקצב. לכן אם רק חלק מהמסמך נדרש, כדאי לברר מול הגורם המבקש אם אפשר לתרגם רק אותו.

הגורם השלישי: מה קורה אחרי התרגום

הרבה פעמים התרגום הנוטריוני הוא לא הסוף. אם המסמך מיועד למדינה החברה באמנת האג, הגורם בחו"ל עשוי לבקש אפוסטיל על האישור הנוטריוני. אפוסטיל ניתן רק אחרי שהאישור הנוטריוני קיים, כי הוא מאמת את חתימת הנוטריון, ולכן אי אפשר להקדים אותו. שעות הקבלה במזכירות בית המשפט, האגרה וסדר הפעולות המלא מוסברים במאמר אפוסטיל דחוף — סדר הפעולות כשהטיסה בעוד יומיים. החלק הזה תלוי בלוח הזמנים של מזכירות בית המשפט, לא בנוטריון.

מה מקצר את התהליך

את רוב הזמן בתרגום נוטריוני לא מבזבזים על התרגום עצמו, אלא על בירורים, טלפונים וסבבים חוזרים. כך התהליך עובד אצלנו:

1. מחיר בלי סבב טלפונים. מצלמים את המסמך במחשבון שכר הטרחה הנוטריוני, המערכת מזהה את סוג האישור ומחשבת את השכר לפי התעריף. זה עובד בכל שעה, גם בלילה ובסוף השבוע.
2. תשלום אונליין. בתרגום עברית-אנגלית משלמים מראש באתר, וחשבונית וקבלה נשלחות אוטומטית. הנוטריון בודק את המסמך לפני החיוב, ולא נגבה דבר לפני אישור.
3. תיאום אחרי התשלום. אחרי התשלום חוזרים אליכם לתיאום המסירה, כך שלא צריך לחכות לפגישה כדי להתחיל.
4. בלי חתימה שלכם. בעברית-אנגלית אין צורך שתחתמו בפני הנוטריון. אם בנוסף לתרגום אתם צריכים גם אימות חתימה על מסמך אחר, הזיהוי הוא החלק היחיד שמחייב נוכחות פיזית, וזו דרישה של סעיף 11 לחוק. במקרה כזה הנוטריון יכול גם להגיע אליכם.

מה כדאי להכין מראש

• לברר מה בדיוק נדרש. לאיזו שפה, האם צריך אפוסטיל, וכמה עותקים מאושרים. עותק נוסף שמוזמן באותה הזדמנות עולה 77 ₪ לפני מע"מ ולא מצריך סבב נוסף.
• צילום קריא של כל העמודים. כולל חותמות, הערות בשוליים וצד אחורי של תעודה. מה שלא נראה בצילום לא ייכנס לתרגום, וזה בדיוק מה שגורם לסבב תיקונים.
• קובץ מקורי במסמך דיגיטלי. אם המסמך הונפק באתר ממשלתי או נשלח אליכם כ-PDF, העלו את הקובץ עצמו ולא צילום מסך שלו. קובץ מקורי קריא יותר, וקל יותר לספור בו מילים ולצרף אותו לתרגום.
• איות שמות לועזי. אם יש דרכון, שלחו את איות השם כפי שהוא מופיע בו. אי התאמה בין שם בתרגום לשם בדרכון היא סיבה נפוצה לדחייה בחו"ל.
• תוקף המסמך. יש גורמים בחו"ל שדורשים מסמך מקור שהונפק בחודשים האחרונים. כדאי לבדוק זאת לפני התרגום, כדי לא לתרגם מסמך שיידחה.

שימו לב גם לשעות: לפי התקנות, שירות שניתן בין 19:00 ל-08:00, או בשבת ובחג, מזכה את הנוטריון בתוספת של 50% לשכר. ביום שישי בבוקר אין תוספת.

לסיכום

בתרגום נוטריוני דחוף, הזמן נקבע בעיקר לפי צמד השפות, אורך המסמך והשלבים שבאים אחריו, ולא לפי המחיר, שקבוע בתקנות וזהה אצל כל נוטריון. בעברית-אנגלית אצלנו המסלול קצר: מחיר מיידי מצילום, תשלום אונליין, בלי חתימה שלכם ובלי מתרגם חיצוני. בשפה אחרת יש שלב נוסף, ואם צריך גם אפוסטיל, הוא מגיע רק אחרי האישור הנוטריוני. מי שצריך יותר מתרגום אחד, או גם אימות חתימה, ימצא את התמונה המלאה במאמר נוטריון דחוף — מה אפשר לסגור היום ומה חייב לקחת זמן.