נוטריון עד הבית — איך זה עובד, מה מותר לגבות ומה זה עולה

מי שמחפש "נוטריון עד הבית" בדרך כלל לא עושה את זה מתוך נוחות. יש הורה מאושפז שצריך לחתום על ייפוי כוח, עסק עם שלושה חותמים שאי אפשר לרכז במשרד באותה שעה, או מישהו שפשוט לא יכול להקדיש חצי יום לנסיעה, חניה והמתנה. במאמר הזה נסביר מה התקנות מאפשרות לגבות כשהנוטריון יוצא מהמשרד, איך מחשבים את הסכום, מה מכינים מראש, ואיפה בדיוק נחסך הזמן.

מה זה "נוטריון עד הבית" מבחינת הדין

שכר הנוטריון בישראל קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ח-1978, והוא זהה אצל כל נוטריון. כשהשירות ניתן מחוץ למשרד, לבקשת הלקוח, התקנות קובעות שכר נוסף על השכר הרגיל של הפעולה עצמה, ובנוסף מאפשרות לגבות הוצאות נסיעה. זה מה שמכונה "תקנה 4".

במילים פשוטות, הנוטריון לא משנה את תעריף אימות החתימה או האישור כשהוא מגיע אליכם. הוא מוסיף עליו שתי שורות נפרדות: שכר על הזמן שבו הוא מחוץ למשרד, והוצאות הנסיעה. אי אפשר להוריד מהשכר הקבוע ואי אפשר להוסיף עליו מעבר למה שהתקנות מתירות.

מה מותר לגבות ואיך מחשבים

לפי המחירון הרשמי לשנת 2026, כפי שהוא מופיע בעמוד שירותי הנוטריון שלנו בנתניה:

• שירות מחוץ למשרד, שעה ראשונה: 645 ₪ לפני מע"מ.
• כל מחצית שעה נוספת או חלק ממנה: 197 ₪ לפני מע"מ.
• הוצאות נסיעה: שורה נפרדת, שאינה חלק מהשכר הקבוע.

הזמן נמדד מהרגע שהנוטריון יוצא מהמשרד ועד שהוא חוזר אליו. לכן המרחק משפיע פעמיים: גם על הוצאות הנסיעה וגם על מספר מחציות השעה.

על כל זה מתווסף שכר הפעולה עצמה. אימות חתימה, למשל, עולה 197 ₪ לפני מע"מ לחותם הראשון ו-77 ₪ לכל חותם נוסף על אותו מסמך. כך שביקור בית בנתניה לאימות חתימה של אדם אחד, שנמשך עד שעה מיציאה ועד חזרה, יסתכם ב-842 ₪ לפני מע"מ: 645 ₪ ליציאה ועוד 197 ₪ לאימות.

שירות שניתן בין 19:00 ל-08:00, בימי מנוחה או בחג מזכה לפי התקנות בתוספת של 50% על השכר הקבוע. כדאי לדעת את זה מראש אם אתם שוקלים "נוטריון בערב" או בסוף שבוע.

את החישוב המדויק למסמך שלכם, כולל מע"מ, אפשר לקבל במחשבון שכר הטרחה של הנוטריון. מצלמים את המסמך, המערכת מזהה את סוג האישור ומחשבת לפי התעריף.

הוצאות נסיעה: נתניה והשרון מול תל אביב והמרכז

אצלנו המשרד בנתניה, ולכן ההבחנה פשוטה:

• נתניה, השרון והסביבה (כפר סבא, רעננה, הרצליה, הוד השרון, אבן יהודה, תל מונד ועוד): ללא תוספת הוצאות נסיעה. שכר היציאה לפי התקנות חל כרגיל.
• תל אביב והמרכז: מתווספות הוצאות נסיעה לפי תקנה 4, כשורה נפרדת בחשבון. גם זמן הנסיעה הארוך יותר נכנס לחישוב מחציות השעה.

הוצאות הנסיעה לעולם לא מגולגלות לתוך השכר הקבוע. בחשבון תראו כל שורה בנפרד: שכר הפעולה, שכר היציאה והוצאות הנסיעה, אם יש.

כמה זמן זה לוקח, ומה מקצר את התהליך

היתרון של נוטריון עד הבית הוא לא המחיר. הוא הזמן. וכך התהליך עובד אצלנו:

• המחיר מיידי. אין צורך להתקשר למשרדים ולחכות להצעת מחיר. מצלמים את המסמך ומקבלים את השכר לפי התעריף, בכל שעה, גם בלילה ובסוף שבוע.
• התשלום אונליין לפני ההגעה. לאחר שהנוטריון מאשר את הבקשה נשלח קישור לתשלום מאובטח, עם חשבונית אוטומטית. אין חיוב לפני אישור.
• תיאום המועד מתחיל מיד לאחר התשלום. חוזרים אליכם לקבוע את מועד הזיהוי והחתימה.
• הפגישה עצמה קצרה. כל השאר כבר נסגר, ולכן נשארים רק הזיהוי והחתימה, עניין של דקות.

מה שאי אפשר לקצר: הזיהוי הפיזי. הנוטריון חייב לראות את החותם, לבדוק את מסמך הזיהוי ולוודא שהוא מבין על מה הוא חותם. זו דרישת חוק, לא מגבלה של המשרד, ובדיוק בגללה נוטריון שמגיע אליכם חוסך את רוב הזמן: הנוכחות נשארת, הנסיעה שלכם נעלמת.

מתי זה חוסך יום שלם? כשיש כמה חותמים שקשה לרכז, כשהחותם מאושפז או מוגבל בתנועה, או כשהנסיעה למשרד כוללת לקיחת יום חופש. אם המסמך דחוף בגלל טיסה או דדליין, כדאי לקרוא גם את המאמר נוטריון דחוף — מה אפשר לסגור היום ומה חייב לקחת זמן.

מתי לא צריך שהנוטריון יגיע בכלל

לא כל שירות נוטריוני דורש פגישה. אישור נכונות תרגום עברית-אנגלית, למשל, אינו מצריך את חתימתכם כלל. הנוטריון מאשר את התרגום, ואין סיבה לשלם על יציאה מהמשרד.

ולהפך: אם המסמך מיועד לחו"ל ויצטרך אפוסטיל, ביקור הבית לא מייתר את השלב הזה. האפוסטיל ניתן על ידי הרשות המוסמכת, לא על ידי הנוטריון. פירוט בנושא במאמר אפוסטיל — מה זה, מתי צריך ואיך מקבלים אותו.

למי זה מתאים במיוחד

מבוגרים ומאושפזים. ייפוי כוח, הסכמה לפעולה בנכס או מסמך לבנק, כשהחותם לא יכול להגיע למשרד. כאן הביקור הוא לרוב הדרך היחידה, לא רק הנוחה.

עסקים. כשכמה מורשי חתימה צריכים לחתום על אותו מסמך, ביקור אחד במשרד שלכם חוסך לכל אחד מהם את הנסיעה. כל חותם נוסף על אותו מסמך עולה 77 ₪ לפני מע"מ, ושכר היציאה משולם פעם אחת.

משפחות. כשכמה בני משפחה צריכים לחתום, למשל הורים על אישור יציאה מהארץ לקטין, אפשר לחתום בבית בלי לתאם חופש מכמה מקומות עבודה.

תושבי תל אביב והמרכז. גם בתוספת הוצאות הנסיעה, יש מקרים שבהם זה משתלם יותר מיום עבודה שהולך על נסיעה, חניה והמתנה.

מה להכין לפני שהנוטריון מגיע

• מסמך זיהוי מקורי ובתוקף לכל חותם: תעודת זהות או דרכון.
• המסמך עצמו, לא חתום. אימות חתימה פירושו שהחתימה נעשית בפני הנוטריון.
• כל החותמים נוכחים באותו מועד. חותם שלא הגיע מחייב ביקור נוסף, ושוב שכר יציאה.
• חותם מאושפז או מבוגר: ודאו מראש שהוא ער, צלול ומסוגל להזדהות ולחתום. נוטריון לא יאמת חתימה כשאינו משוכנע בזהות החותם או בכך שהוא מבין את המסמך.
• מקום שקט עם שולחן. נשמע טריוויאלי, אבל זה מה שהופך את הפגישה לעניין של דקות.

לסיכום

נוטריון עד הבית עולה לפי אותן תקנות בכל מקום בארץ: שכר הפעולה, ועוד שכר יציאה מהמשרד לשעה הראשונה ולכל מחצית שעה, ועוד הוצאות נסיעה כשורה נפרדת. מה שמשתנה הוא כמה מהזמן שלכם הולך על התהליך. כשהמחיר ידוע מראש, התשלום נעשה אונליין והפגישה כוללת רק זיהוי וחתימה, נשאר רק לפתוח את הדלת. אפשר להתחיל במחשבון שכר הנוטריון ולראות את הסכום עוד לפני שמתקשרים.