כל חברה פרטית חייבת להגיש לרשם החברות דוח שנתי אחת לשנה, וגם לשלם אגרה שנתית, גם אם לא הייתה לה שום פעילות. הדוח מוגש היום רק באופן מקוון, באתר "תאגידים ברשת" של רשות התאגידים, וההגשה עצמה בלי תשלום. את האגרה השנתית משלמים בנפרד: ב-2026 היא 1,338 ₪ למי שמשלם עד 31.03, ו-1,777 ₪ מ-01.04. חברה שלא מגישה דוח או לא משלמת אגרה עלולה להירשם כ"חברה מפרה", ואז נחסמות לה פעולות כמו רישום שעבוד או שינוי שם. במאמר: מה החוק דורש, מתי מגישים, מה ממלאים, כמה זמן זה לוקח ומה עושים אם החברה כבר בפיגור.
תוכן העניינים:
דוח שנתי ואגרה שנתית — שתי חובות נפרדות
אנשים מתבלבלים בין השתיים, והבלבול הזה הוא אחת הסיבות הנפוצות לרישום חברה כמפרה:
- הדוח השנתי הוא עדכון של פרטי החברה במרשם: כתובת, מען דיגיטלי, תיאור הפעילות, הון המניות, בעלי המניות, הדירקטורים, בעלי התפקידים והאם הדוחות הכספיים אושרו. לפי רשות התאגידים השירות ניתן ללא עלות.
- האגרה השנתית היא תשלום למדינה על עצם הרישום של החברה, לפי תקנות החברות (אגרות), התשס"א-2001. משלמים אותה בשירות התשלומים הממשלתי, ואין עליה מע"מ.
מי שהגיש דוח ושכח לשלם, או שילם ושכח להגיש, עדיין בהפרה.
מה החוק דורש ומתי מגישים
לפי סעיף 141 לחוק החברות, התשנ"ט-1999, חברה שאינה תאגיד מדווח (כלומר, כמעט כל חברה פרטית) מגישה לרשם דוח שנתי אחת לשנה, בתוך 14 ימים לאחר האסיפה השנתית. סעיף 60 מחייב לקיים אסיפה שנתית בכל שנה, ולא יאוחר מ-15 חודשים אחרי האסיפה הקודמת.
חברה פרטית רשאית לקבוע בתקנון שהיא לא מקיימת אסיפה שנתית (סעיף 61). במקרה כזה הדוח מוגש לא יאוחר מ-14 ימים אחרי שהדוחות הכספיים נשלחו לבעלי המניות, וחברה לא פעילה שאינה עורכת דוחות כספיים מגישה אחת לשנה.
בפועל, רשות התאגידים בודקת את החובה לפי שנה קלנדרית: חברה שלא הגישה דוח לשנה הנוכחית או לשנה שקדמה לה עלולה להיות מוכרזת כחברה מפרה. לכן שווה להגיש כל שנה, גם כשלא השתנה דבר. במקרה כזה מסמנים במערכת שהפרטים מעודכנים בלי צורך בשינוי.
איך מגישים דוח שנתי אונליין
מאז 27.6.2024 כל הדיווחים לרשם החברות מוגשים באופן מקוון. השלבים, לפי רשות התאגידים:
- מי מגיש: דירקטור או מי שרשום בחברה כ"מוסמך לדווח". הכניסה למערכת היא דרך מערכת ההזדהות הלאומית או בכרטיס חכם.
- בדיקה מקדימה: כדאי להוציא נסח חברה ולבדוק מה רשום היום. המערכת מציגה את הנתונים הקיימים כברירת מחדל.
- מילוי הפרטים: המען הרשמי (כתובת מלאה), המען הדיגיטלי (דוא"ל ועוד דוא"ל או טלפון נייד, עם אימות), תיאור הפעילות, ההון, בעלי המניות והדירקטורים, הקצאות, בעלי תפקידים ומוסמכים לדווח, ופרטים על הדוחות הכספיים ורואה החשבון המבקר.
- מועד הנתונים: ממלאים את הפרטים נכון ליום ההגשה, ולא כפי שהיו בשנת הכספים הקודמת. "תאריך הדוח" הוא תאריך אחרי כינוס האסיפה הכללית.
- אישור: מפיקים את הטופס, בודקים אותו ומאשרים. מרגע שהטופס נוצר, הבקשה ננעלת ואי אפשר לשנות אותה.
ככלל לא צריך לצרף מסמכים. החריגים: דיווח ראשון או עדכון על בעל מניות או דירקטור שהוא אזרח זר או תאגיד זר, תאגיד עירוני שהשתנו בו אחזקות (נדרש אישור משרד הפנים), וחברה שקבעה בתקנון שהיא מגישה מאזן.
שינויים במהלך השנה לא מחכים לדוח השנתי
הדוח השנתי לא מחליף את הדיווחים השוטפים. לפי רשות התאגידים יש לדווח בתוך 14 ימים ובנפרד מהדוח השנתי על שינוי בהון או בבעלי המניות, שינוי בהרכב הדירקטוריון ושינוי בכתובת או במען הדיגיטלי. מי שלא מדווח בזמן חשוף לעיצום כספי לפי סעיף 354 לחוק. אם במהלך השנה נכנס או יצא שותף, ראו את המדריך העברת מניות ברשם החברות אונליין.
האגרה השנתית ב-2026
לפי דף השירות של רשות התאגידים (עודכן באוגוסט 2026), האגרה השנתית לחברה לשנת 2026 היא 1,338 ₪ בתשלום מופחת עד 31.03.2026, ו-1,777 ₪ מ-01.04.2026. משלמים באתר שירות התשלומים הממשלתי, בכרטיס אשראי (עד 18 תשלומים) או בהעברה בנקאית דרך האתר בלבד. העברה בנקאית שלא דרך האתר לא נזקפת אוטומטית לחוב. תשלום באתר מתעדכן במרשם תוך 48 שעות.
הסכומים מתעדכנים מדי שנה, ולכן לפני תשלום לשנה הבאה כדאי לבדוק את התעריף בדף הרשמי.
מה קורה כשלא מגישים: "חברה מפרה"
סעיף 362א לחוק החברות מאפשר לרשם לרשום חברה כמפרה אם לא הגישה דוח שנתי או לא שילמה אגרה, כולל חובות אגרה מאחת או יותר משבע השנים הקודמות. התהליך, לפי רשות התאגידים:
- נשלחת לכתובת הרשומה של החברה התראה, ובמרשם נרשמת הערה על כך.
- מיום משלוח ההתראה יש לחברה 30 ימים לתקן את ההפרה. אחרי זה היא נרשמת כמפרה, וההערה מופיעה בנסח ובמידע החינמי על החברה.
- מרגע הרישום: לא נרשמים שעבודים על נכסי החברה ולא שינויים בשעבוד קיים (מה שמקשה על קבלת הלוואה מבנק), החברה לא יכולה לשנות שם או מטרות, לא נרשם מיזוג, ולגבי הפרות מ-2009 ואילך החברה ובעל השליטה בה (50% ומעלה) לא יכולים לרשום חברה חדשה.
- בנוסף, רשות התאגידים רשאית להטיל עיצום כספי, שלפי דף השירות עומד כיום על כ-9,380 ₪ לכל הפרה, ואם לא שולם, לדרוש אותו גם מדירקטור.
- חובות אגרה שלא הוסדרו יכולים לעבור למרכז לגביית קנסות, שמוסמך לגבות אותם גם בעיקולים.
איך יוצאים מסטטוס חברה מפרה
מסדירים את מה שחסר: משלמים את האגרה ואת חובות האגרה לשנים הקודמות, ומגישים דוח שנתי לשנה הנוכחית או הקודמת. אם החוב כבר הועבר למרכז לגביית קנסות, את השנים הקודמות משלמים שם, ולפי רשות התאגידים העדכון במרשם יכול לקחת עד כחודש. חשוב לדעת: פירוק מרצון של חברה לא פעילה עוצר את צבירת האגרות להבא, אבל לא מוחק רישום קיים כחברה מפרה.
כמה זמן זה לוקח ומה אפשר לעשות אונליין
הכול. הדוח השנתי, תשלום האגרה ורוב הדיווחים השוטפים נעשים מרחוק, בלי להגיע ללשכה. לפי רשות התאגידים, דוח שנתי מאושר ככלל מיד עם ההגשה. כשנדרשת בדיקה נוספת, למשל כשהכתובת לא אומתה מול משרד הפנים, 90% מהבקשות מטופלות תוך יום עסקים אחד, וזמן הטיפול המרבי הוא עד 10 ימי עסקים. מכתב האישור נשלח לדוא"ל של המגיש ולדוא"ל של החברה.
הזמן שבאמת לוקח הוא ההכנה: לברר מי מוסמך לדווח, לבדוק את הנסח מול המצב בפועל ולהשלים שינויים שלא דווחו במהלך השנה. כאן נוצרות רוב הטעויות.
בשינויים ברשם החברות אונליין של המשרד בוחרים "דוח שנתי לרשם", ממלאים את פרטי החברה ומעלים מסמכים. המחיר מוצג לפני התשלום: 300 ₪ + מע"מ לדוח השנתי. האגרה השנתית ואגרות רשם החברות אינן כלולות ומשולמות בנפרד למדינה. באותו טופס אפשר להוסיף שינויים שצריך לדווח עליהם בנפרד, כמו מינוי או סיום כהונה של דירקטור (450 ₪ + מע"מ) או שינוי כתובת המשרד הרשום (350 ₪ + מע"מ).
טעויות נפוצות
- להניח שחברה "רדומה" פטורה. כל עוד החברה רשומה, היא נחשבת פעילה וחייבת בדוח ובאגרה.
- למלא את הדוח לפי המצב בשנה הקודמת במקום לפי המצב ביום ההגשה.
- לחשוב שהדוח השנתי מכסה שינוי בבעלי המניות שקרה לפני חצי שנה. שינוי כזה היה צריך להיות מדווח תוך 14 ימים.
- לשלם אגרה בהעברה בנקאית רגילה, שלא דרך האתר, ולגלות אחר כך שהחוב עדיין פתוח.
- להשאיר כמוסמך לדווח מישהו שכבר לא בחברה, ואז לגלות שאף אחד לא יכול להיכנס למערכת.
לסיכום
דוח שנתי לרשם החברות הוא פעולה של כמה דקות כשהפרטים מסודרים, ומקור לא קטן לבעיות כשהוא נשכח: רישום כחברה מפרה, עיצום כספי וחסימה של שעבודים ושינויים. מגישים כל שנה, משלמים את האגרה השנתית בנפרד, ומדווחים על שינויים תוך 14 ימים מהיום שקרו.
אפשר להגיש את הדוח השנתי, ואת השינויים שהצטברו, בפורטל המשפטי הדיגיטלי של המשרד: טופס דיגיטלי, מחיר קבוע ותשלום מאובטח באתר. לסקירה של כל השירותים שאפשר לסגור מרחוק ראו פורטל משפטי דיגיטלי — אילו שירותים משפטיים אפשר לסגור אונליין. אם החברה כבר רשומה כמפרה או שיש חובות משנים קודמות, אפשר לקבוע ייעוץ משפטי בזום ולבדוק יחד מה צריך להסדיר.
המידע במאמר כללי, נכון לנובמבר 2026, ואינו מחליף ייעוץ משפטי לגבי המקרה הספציפי. סכומי האגרות לפי דף השירות של רשות התאגידים ב-gov.il.
