פורטל משפטי דיגיטלי — אילו שירותים משפטיים אפשר לסגור אונליין ומה עדיין דורש פגישה

בקצרה: בפורטל משפטי דיגיטלי אפשר היום לסגור אונליין את רוב העבודה בשירותים משפטיים "טכניים" – מילוי הפרטים, העלאת המסמכים, קבלת מחיר קבוע ותשלום. מה שהחוק מחייב לעשות בנוכחות – זיהוי וחתימה בפני עורך דין או נוטריון – נשאר, אבל מצטמצם לפגישה קצרה אחת. במדריך הזה נעבור שירות אחר שירות: מה עושים מהבית, מה דורש פגישה, מה המחיר ומה לא כלול בו.

מה זה פורטל משפטי דיגיטלי, ובמה הוא שונה מ"עורך דין אונליין"

"עורך דין אונליין" הוא לרוב עורך דין שזמין בטלפון, בווטסאפ או בזום. פורטל משפטי דיגיטלי הולך צעד נוסף: כל שירות בנוי כטופס מקוון שאוסף בדיוק את הנתונים והמסמכים שנדרשים להכנת הבקשה, מציג מחיר קבוע לפי הבחירות שלכם, ומאפשר לשלם באתר בתשלום מאובטח. עורך הדין מקבל תיק שלם ומוכן, ולכן אין צורך בסבב שיחות הבהרה.

בפורטל המשפטי הדיגיטלי של משרד ריגלר-אוחנה התהליך זהה בכל השירותים:

1. בוחרים שירות.
2. ממלאים טופס דיגיטלי ומעלים מסמכים (צילום מהנייד מספיק).
3. רואים מחיר קבוע (+ מע"מ) ומשלמים באתר.
4. מגיעים לפגישה אחת לחתימה, ככל שהחוק דורש חתימה בפני עורך דין.

המחירים בפורטל אינם כוללים אגרות ותשלומים לגופים ממשלתיים (רשם החברות, לשכת רישום המקרקעין, האפוטרופוס הכללי, הרשם לענייני ירושה). אלה משולמים בנפרד למדינה, לפי הדין.

אילו שירותים משפטיים אפשר לסגור אונליין

ייעוץ משפטי בזום

זה השירות היחיד שכולו מקוון. בוחרים מועד ביומן, מתארים בקצרה את הנושא, מצרפים מסמכים לעיון מראש אם יש, ומקבלים קישור לזום בדוא"ל. ייעוץ משפטי בזום עם עו"ד דור ריגלר עולה 750 ₪ + מע"מ לפגישה. המועדים הרגילים הם ראשון–חמישי 9:30–16:30; פגישה אחרי 16:30 כרוכה בתוספת 250 ₪, ופגישה ביום שישי עד 14:00 בתוספת 500 ₪ (+ מע"מ). כדאי להתחיל כאן כשלא ברור איזה הליך מתאים לכם.

הקמת חברה

חברת יחיד או חברה עם כמה בעלי מניות. בטופס מזינים שלוש חלופות לשם החברה, כתובת המשרד הרשום, בעלי המניות וחלוקת המניות והדירקטורים, ומעלים תעודות זהות. המסמכים (כולל התקנון) מוכנים לחתימה, ולאחר החתימה החברה נרשמת ברשם החברות בהגשה אלקטרונית. הקמת חברה אונליין בפורטל מתחילה ב-1,500 ₪ + מע"מ; אגרת רישום החברה משולמת בנפרד למדינה.

שינויים ברשם החברות

העברת מניות, הקצאת מניות, מינוי דירקטור או סיום כהונה, שינוי כתובת המשרד הרשום, שינוי שם החברה והגשת דוח שנתי. לכל פעולה יש מחיר קבוע, מ-300 ₪ + מע"מ (דוח שנתי) ועד 900 ₪ + מע"מ (העברת מניות או הקצאה). אגרות רשם החברות, ככל שהפעולה מחייבת אגרה, בנפרד. פרטים בשינויים ברשם החברות אונליין.

הערת אזהרה ורישום משכנתא

רישום או מחיקה של הערת אזהרה (לפי סעיף 126 לחוק המקרקעין, התשכ"ט-1969), ורישום משכנתא לטובת בנק או מלווה. מעלים את הסכם המכר או ההתחייבות ואת תעודות הזהות, ואם אין בידיכם נסח טאבו – המשרד מפיק אותו. רישום הערת אזהרה אונליין מתחיל ב-750 ₪ + מע"מ; אגרת לשכת רישום המקרקעין בנפרד. לפני התשלום נבדק שאין למשרד ניגוד עניינים מול הצד השני לעסקה.

ייפוי כוח מתמשך

ייפוי כוח מתמשך מוסדר בחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, התשכ"ב-1962, ומאפשר לקבוע מראש מי יטפל בענייני הרכוש, העניינים האישיים והרפואיים שלכם אם תתקשו לעשות זאת בעצמכם. בטופס בוחרים את תחומי ייפוי הכוח, את מיופי הכוח (עד שלושה), מיופה כוח מחליף, הנחיות לעתיד ואדם מיודע. את החתימה עצמה עורכים בפני עורך דין שעבר את ההכשרה הייעודית של האפוטרופוס הכללי, וזה החלק שאי אפשר לדלג עליו. ייפוי כוח מתמשך אונליין מתחיל ב-2,600 ₪ + מע"מ; אגרת ההפקדה אצל האפוטרופוס הכללי בנפרד.

צו ירושה וצו קיום צוואה

בקשה לרשם לענייני ירושה לפי חוק הירושה, התשכ"ה-1965 – צו ירושה כשאין צוואה, או צו קיום צוואה כשיש. בטופס ממלאים את פרטי המנוח והיורשים, ומסמנים אם יש יורש שרוצה להסתלק מחלקו, ואם היו למנוח דירה או קרקע שצריך לרשום על שם היורשים. צו ירושה אונליין מתחיל ב-1,500 ₪ + מע"מ; אגרת הרשם לענייני ירושה (כולל הפרסום), ואם נרשם נכס גם אגרת הרישום בטאבו, בנפרד.

נוטריון דיגיטלי

מצלמים את המסמך, והמחשבון מזהה איזה אישור נוטריוני נדרש ומחשב את השכר. שכר נוטריון נקבע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט-1978, והוא זהה אצל כל נוטריון. השירות זמין גם באנגלית. להכנת הבקשה ולחישוב השכר: נוטריון דיגיטלי ומחשבון שכר נוטריון.

מה עדיין דורש פגישה, ולמה

פורטל משפטי דיגיטלי חוסך את רוב הדרך, אבל לא את מה שהחוק מחייב:

• זיהוי נוטריוני – מחייב התייצבות אישית בפני הנוטריון עם מסמך זיהוי מקורי ובתוקף. אימות נוטריוני בזום או בווידאו אינו אפשרי. הרחבנו על כך במדריך נוטריון באינטרנט או בזום – מה באמת אפשר לעשות מרחוק.
• ייפוי כוח מתמשך – נחתם בפני עורך דין שהוסמך לכך, שמוודא שהממנה מבין את משמעות המסמך ופועל מרצונו.
• שטרות ובקשות לטאבו, מסמכי התאגדות ותצהירים – החתימות עליהם מאומתות בפני עורך דין.

בפועל, כל אלה מתכנסים לפגישה אחת קצרה: כשכל הנתונים והמסמכים כבר נאספו בטופס, הפגישה מוקדשת לזיהוי, להסבר ולחתימה בלבד. את הפגישה אפשר לקיים במשרד בנתניה, או אצלכם – בבית, בבית אבות או בבית חולים.

כמה זמן זה לוקח ומה אפשר לעשות אונליין

מה אונליין: בחירת השירות, מילוי הפרטים, העלאת המסמכים, קבלת מחיר, תשלום, ובייעוץ משפטי בזום – גם הפגישה עצמה. מה בפגישה: זיהוי וחתימה בלבד.

כמה זמן: מילוי הטופס לוקח בדרך כלל דקות ספורות, בתנאי שהמסמכים בהישג יד. אחרי התשלום המשרד מכין את המסמכים וחוזר אליכם לתיאום הפגישה. אחרי החתימה וההגשה, משך הטיפול נקבע בידי הרשות המטפלת – רשם החברות, לשכת רישום המקרקעין, האפוטרופוס הכללי או הרשם לענייני ירושה – ותלוי בסוג הבקשה, בעומס ובשאלה אם הרשות מבקשת השלמות. בצווי ירושה ובצווי קיום צוואה, למשל, הבקשה מתפרסמת ברבים כדי לאפשר הגשת התנגדויות, ולכן לא ניתן לקבל צו מיד עם ההגשה.

הדבר שהכי מאריך תהליכים הוא מסמך חסר. לכן הטופס מסמן מה חובה ומה רשות, ומציין מראש כשהמשרד מפיק מסמך בעצמו (למשל נסח טאבו או נסח חברה).

מתי מתאים להתחיל בייעוץ ולא בטופס

• כשיש מחלוקת בין יורשים או התנגדות צפויה לבקשה.
• כשיש ספק ביכולת הממנה להבין את משמעות ייפוי הכוח המתמשך.
• כשאחד מבעלי המניות הוא חברה או תושב חוץ, או כשנדרש הסכם בעלי מניות מותאם.
• כשהנכס רשום ברשות מקרקעי ישראל או בחברה משכנת ולא ברור מה נדרש.

במקרים כאלה הטופס עוצר את התשלום ומסמן שהמקרה מורכב, או שאפשר לבחור "תפירה לפי מידה" ולקבל הצעת מחיר פרטנית. דרך נוספת היא לקבוע ייעוץ משפטי אונליין בזום ולהחליט יחד על הדרך.

מה לא כלול במחיר, ומה קורה עם המסמכים

• כל המחירים בפורטל מוצגים + מע"מ, שמתווסף בעת התשלום.
• אגרות ותשלומים לגופים ממשלתיים אינם כלולים ומשולמים בנפרד למדינה.
• ביטול לפני תחילת הטיפול – החזר מלא. אם יתברר שהמשרד אינו יכול לטפל, למשל בשל ניגוד עניינים, התשלום מוחזר במלואו.
• הקבצים שמועלים נשמרים מוצפנים, נגישים רק לעורך הדין ונמחקים מהאתר בתום הטיפול.

לסיכום

פורטל משפטי דיגיטלי מתאים לשירותים שבהם התוכן ידוע מראש והעבודה היא בעיקר איסוף נתונים, ניסוח והגשה: הקמת חברה, שינויים ברשם החברות, הערת אזהרה ומשכנתא, ייפוי כוח מתמשך, צו ירושה וצו קיום צוואה, ואישורים נוטריוניים. את כל ההכנה עושים מהבית, ואת מה שהחוק מחייב – זיהוי וחתימה – בפגישה אחת קצרה. כשהמקרה חורג מהשגרה, מתחילים בייעוץ.

רוצים להתחיל? היכנסו לפורטל המשפטי הדיגיטלי של ריגלר-אוחנה, בחרו שירות, מלאו את הטופס וראו את המחיר הקבוע עוד לפני התשלום.

המידע במאמר כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. המחירים נכונים למועד הפרסום, אינם כוללים מע"מ ואינם כוללים אגרות ותשלומים לגופים ממשלתיים.