נוטריון הוא עורך דין שקיבל הסמכה ממשרד המשפטים לאמת, לאשר ולערוך מסמכים משפטיים ספציפיים. תפקידו הייחודי של הנוטריון נובע מהחוק, המחייב את ביצוע פעולות אלו על ידי נוטריון בלבד. חתימתו של הנוטריון על מסמכים אלו מהווה תעודה ציבורית המעידה על זהותו של החותם או על כך שהמסמך נחתם מרצונו החופשי. מסמכים אלו משמשים כראיה בבתי משפט וברשויות בישראל ומחוצה לה.
תפקידו של הנוטריון בישראל מוסדר על ידי חוק הנוטריונים משנת 1976. החוק איחד את תפקידי ה"נוטריון הציבורי" ו"הנוטריון למסמכי חוץ" שהיו נהוגים בעבר. כיום, כל עורך דין בעל הכשירות המתאימה יכול לקבל אישור מוועדה של משרד המשפטים לשמש כנוטריון.
על מנת לאמת מסמך נוטריוני שנחתם בישראל לשימוש בחו"ל, פותח מוסד ה"אפוסטיל". אמנה בינלאומית משנת 1961, עליה חתומה גם ישראל, מאפשרת לעובד ציבור ישראלי לאשר את תוקפו של מסמך נוטריוני מחוץ לישראל. אפוסטיל זה תקף בכל המדינות החתומות על האמנה.
חוק הנוטריונים מפרט את הפעולות המותרות לנוטריון, ביניהן:
- אימות חתימה על מסמך
- אישור סמכות חתימה בשם אחר
- אישור נכונות העתק ותרגום מסמכים
- קבלת ואישור תצהירים והצהרות
- אישור כי אדם מסוים חי
- אישור נכונות רשימת מצאי
- עריכת העדה של מסמך סחיר
- עריכת מסמך הדורש פעולה נוטריונית על פי חוק ישראלי או זר
- אימות הסכם ממון שנחתם לפני נישואין
- אישור עריכת צוואה
תפקידו של נוטריון
נוטריון הוא עורך דין שהוסמך על ידי משרד המשפטים לבצע פעולות משפטיות ספציפיות, כגון אימות, אישור ועריכת מסמכים משפטיים. תפקידו מוסדר בחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976. חתימתו של הנוטריון נחשבת לתעודה ציבורית, המעידה על אמינות המסמך ועל כך שהפעולות שבוצעו בו נעשו כדין.
תפקידו של הנוטריון נועד להבטיח את תקינותם של מסמכים משפטיים ולמנוע זיופים והונאות. המסמכים הנוטריוניים משמשים כראיה קבילה בבתי משפט וברשויות אחרות, הן בישראל והן במדינות אחרות.
חוק הנוטריונים מגדיר רשימה של פעולות שנוטריון רשאי לבצע, הכוללת:
- אימות חתימה על מסמך.
- אישור סמכות החתימה בשם אחר.
- אישור נכונות העתק ותרגום של מסמך.
- קבלת ואישור תצהירים והצהרות.
- אישור כי אדם מסוים חי.
- אישור נכונות רשימת מצאי.
- עריכת העדה של מסמך סחיר.
- עריכת מסמך הדורש פעולה נוטריונית על פי חוק ישראלי או זר.
- אימות הסכם ממון שנחתם לפני נישואין.
- אישור עריכת צוואה.
חשוב לציין שתפקידו של הנוטריון אינו לייעץ משפטי. הוא אחראי על אימות ואישור המסמכים, אך אינו אמור לספק ייעוץ משפטי בנוגע לתוכנם.
לנוטריון חותמת לחץ ייחודית המזהה אותו ומאשרת את פעולותיו. החותמת כוללת את שמו של הנוטריון והכיתוב "נוטריון" בעברית, אנגלית, ערבית או צרפתית.
בנוסף לתפקידיו המרכזיים, הנוטריון כפוף לכללי אתיקה מחמירים, הכוללים שמירה על כבוד המקצוע, נאמנות ללקוחות, סודיות, איסור פרסום ושידול, ועוד. הפרה של כללים אלו עלולה להוביל להליכים משמעתיים ואף לשלילת רישיונו.
התנאים לכשירות כנוטריון בישראל
על מנת לכהן כנוטריון בישראל, על המועמד לעמוד בתנאים הבאים, כפי שמוגדרים בחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976:
- אזרחות ישראלית: המועמד חייב להיות אזרח ישראלי.
- חברות בלשכת עורכי הדין: המועמד חייב להיות חבר רשום בלשכת עורכי הדין בישראל.
- ניסיון בעריכת דין: המועמד חייב לצבור ניסיון של לפחות 10 שנים בעריכת דין פעילה בישראל.
- היעדר הרשעה פלילית: המועמד לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון.
- היעדר השעיה מלשכת עורכי הדין: המועמד לא הושעה מלשכת עורכי הדין מכל סיבה שהיא.
- מעבר השתלמות ייעודית: המועמד חייב לעבור בהצלחה השתלמות מיוחדת לנוטריונים, המאורגנת על ידי משרד המשפטים.
לאחר עמידה בתנאים אלו, המועמד רשאי להגיש בקשה לוועדה מיוחדת במשרד המשפטים לקבלת רישיון נוטריון. הוועדה בוחנת את מסמכיו של המועמד, ואם היא קובעת כי הוא עומד בכל הקריטריונים וראוי לתפקיד, היא מאשרת את מינויו כנוטריון.
אפוסטיל:
אפוסטיל הוא אישור בינלאומי המאשר את תוקפו של מסמך נוטריוני בחוץ לארץ. מוסד האפוסטיל נוצר על מנת לפשט את תהליך אימות המסמכים הנוטריוניים בין מדינות שונות.
האפוסטיל מבוסס על אמנה בינלאומית שנחתמה בהאג בשנת 1961, עליה חתומה גם ישראל. על פי האמנה, עובד ציבור ישראלי מוסמך לאשר כי נוטריון המחתום על מסמך רשאי כדין לחתום עליו, וכי חתימתו וחתימת הנוטריון אמיתיות.
אישור האפוסטיל תקף בכל המדינות החתומות על האמנה, הכוללות את רוב מדינות אירופה, ארצות הברית, ומדינות רבות באסיה, אפריקה ואוקיאניה.
הודות לאפוסטיל, אין צורך בפעולות אימות נוספות כמו אישור המסמך על ידי קונסוליה.
השימוש באפוסטיל מאפשר שימוש קל ונוח במסמכים נוטריוניים במדינות זרות, ומקצר את תהליכי האימות הבירוקרטיים.
מחיר שירותי נוטריון מעודכן ל- 2024
- אימות חתימה וצילומי מסמך:
- עבור אימות חתימה על מסמך, התעריף הוא 73 ש"ח לעמוד הראשון ו-13 ש"ח לכל עמוד נוסף.
- עבור אישור העתק צילומי של מסמך, התעריף הוא 73 ש"ח לעמוד הראשון ו-13 ש"ח לכל עמוד נוסף.
- אם מאושרים יותר מצילום אחד במעמד אחד, התעריף עבור כל אישור נוסף (מעבר לאישור הראשון) הוא 25 ש"ח לעמוד הראשון ו-13 ש"ח לכל עמוד נוסף.
- אימות חתימה של יותר מאדם אחד:
- כאשר יש יותר מחותם אחד על מסמך, התעריף עבור החותם הראשון הוא 186 ש"ח.
- עבור כל חותם נוסף, התעריף הוא 73 ש"ח.
- אם יש צורך לאשר שהחותם חתם בשם הזולת, התעריף עבור אישור זה הוא 73 ש"ח.
- עבור כל אישור זהה נוסף, התעריף הוא 73 ש"ח.
- אישור נכונות תרגום:
- עבור אישור נכונות תרגום של עד 100 מילים, התעריף הוא 236 ש"ח.
- עבור כל 100 מילים נוספות או חלק מהן עד 1000 מילים, התעריף הוא 186 ש"ח.
- עבור כל 100 מילים נוספות או חלק מהן מעל 1000 מילים, התעריף הוא 93 ש"ח.
- אם ניתן יותר מאישור אחד לאותו תרגום במעמד אחד, התעריף עבור כל אישור נוסף (מעבר לאישור הראשון) הוא 73 ש"ח.
- בכל שירות נוטריוני הכרוך בתרגום, תיווסף מחצית השכר הקבוע בסעיף זה, בהתאם למספר המילים במסמך.
- העדת מסמך סחיר:
- אם הסכום הנקוב במסמך הסחיר אינו עולה על 87,500 ש"ח, התעריף הוא 1,202 ש"ח.
- אם הסכום הנקוב במסמך הסחיר עולה על 87,500 ש"ח, התעריף הוא 2,577 ש"ח.
- בנוסף לתעריף, יש לשלם עבור הוצאות הנסיעה של הנוטריון למקום ההעדה וחזרה.
- אימות הסכם ממון:
- התעריף עבור אימות הסכם ממון יחיד הוא 420 ש"ח.
- עבור כל אימות נוסף, התעריף הוא 70 ש"ח.
- אישור נוטריוני בשפה לועזית:
- עבור אישור נוטריוני בשפה לועזית שאינה אנגלית או ערבית, יש תוספת של 98 ש"ח.
תוספות לשכר:
- שירות בשעות הערב: עבור שירות הניתן בין השעות 19:00 ל-08:00 למחרת, יתווסף 50% משיעור השכר הקבוע, למעט פעולות המפורטות בסעיף 9.
- שירות מחוץ למשרד הנוטריון: עבור פעולות המפורטות בסעיפים 1-8 ו-11, יתווסף שכר עבור ביצוע הפעולה במקום אחר ממשרדו של הנוטריון, בנוסף לשכר הנקוב.
- עבור נסיעה ממשרד הנוטריון למקום מתן השירות וחזרה, התעריף הוא 608 ש"ח עבור השעה הראשונה או חלק ממנה.
- עבור כל חצי שעה נוספת או חלק ממנה, התעריף הוא 186 ש"ח.
- פעולות אחרות: עבור כל פעולה אחרת ששנוטריון מוסמך לעשות על פי דין ושלא נקבע לה שכר בתקנות אלו, התעריף יהיה התעריף המינימלי שקבעה לשכת עורכי הדין, ובאין קביעה כזו – הסכום שנקבע לפעולה הדומה לה ביותר, ובאין קביעה כזו – 281 ש"ח.
מע"מ: יש להוסיף מע"מ למחירים הנקובים לעיל.